Ce qu’il faut retenir
- S’installer à Paris commence par une règle : le loyer d’un logement qui sert de résidence principale au locataire, ou qui est loué avec un bail mobilité, est plafonné à l’aide de loyers de référence, selon Service-Public.fr.
- Une location meublée en résidence principale se signe pour au moins un an (article 25-7 de la loi du 6 juillet 1989), mais le locataire peut la résilier à tout moment avec un préavis d’un mois (article 25-8).
- Pour un bail régi par la loi du 6 juillet 1989, les pièces du dossier sont rédigées ou traduites en français, et les montants convertis en euros, selon le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015.
- Deux nuits par semaine à l’hôtel à Paris (140 à 180 € la nuit) reviennent à 1 213 à 1 560 € par mois ; le même rythme en bail à jours définis se situe entre 650 et 820 € par mois.
Votre contrat démarre le 1er septembre, le bureau est dans le 9e arrondissement et vous arrivez de Montréal, ou de Nantes, avec deux valises. S’installer à Paris, côté logement, se joue rarement en une seule fois : quelques semaines dans un lieu provisoire, le temps de visiter, puis un bail. Parfois une phase intermédiaire, quand on ne vient d’abord que quelques jours par semaine.
Vous en sortirez avec une idée chiffrée de ce que coûte chaque étape et la liste de ce qu’un bailleur peut vous demander.
Les premières semaines : un toit provisoire
On ne signe pas un bail d’un an sur photos, depuis l’étranger, pour un quartier qu’on n’a jamais vu. Les premières nuits se passent presque toujours à l’hôtel ou en appart’hôtel, et c’est raisonnable : vous avez une adresse le jour de l’arrivée, et le temps de comparer Belleville et le 15e un samedi après-midi.
Le problème arrive avec la durée. Une semaine d’hôtel se digère, un mois complet beaucoup moins (les chiffres sont plus bas). Fixez-vous donc une date de sortie dès la réservation, et utilisez ces semaines pour visiter, pas pour attendre.
Si vous hésitez entre l’hôtel, l’appart’hôtel et un pied-à-terre sur des jours fixes, notre comparatif hôtel, appart’hôtel ou pied-à-terre en semaine détaille ce qui distingue les trois selon le rythme.
Ce que dit la loi des locations parisiennes
Quatre notions reviennent dans les annonces, et elles n’ont pas les mêmes conséquences pour vous.
Le logement meublé. L’article 25-4 de la loi du 6 juillet 1989 le définit comme « un logement décent équipé d’un mobilier en nombre et en qualité suffisants pour permettre au locataire d’y dormir, manger et vivre convenablement au regard des exigences de la vie courante ». La liste des meubles exigés est fixée par décret. Pour quelqu’un qui arrive avec deux valises, c’est la formule naturelle.
Le bail meublé de résidence principale. C’est le bail classique d’une location meublée où vous vivez à l’année. Selon l’article 25-7, il « est conclu pour une durée d’au moins un an », puis reconduit tacitement pour un an si personne ne donne congé. La durée d’un an n’est pas un piège pour vous : l’article 25-8 prévoit que « le locataire peut résilier le contrat à tout moment, sous réserve du respect d’un préavis d’un mois ». Le bailleur qui ne souhaite pas renouveler le contrat doit, lui, vous prévenir trois mois avant l’échéance et motiver son refus.
Le bail mobilité. C’est un bail meublé de courte durée, réservé notamment au locataire en mutation professionnelle ou en mission temporaire (article 25-12) et conclu pour un à dix mois, non renouvelable, hors résidence à vocation d’emploi (article 25-14) : notre article bail mobilité ou temps partiel le compare au bail à jours définis.
L’encadrement des loyers. Paris fait partie des communes où le propriétaire « ne peut pas fixer librement le montant du loyer, car il est plafonné à l’aide de loyers de référence minoré et majoré », selon Service-Public.fr. La même fiche précise le champ : l’encadrement « concerne le logement qui sert de résidence principale au locataire, ou qui est loué avec un bail mobilité ». Avant de signer, vérifiez donc que le loyer annoncé respecte le plafond de l’adresse. Les règles, les exceptions et les cas de la résidence secondaire sont détaillés dans notre article sur l’encadrement des loyers à Paris.
Combien coûtent les premiers mois à Paris
Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur, calculés avec un mois moyen de 4,333 semaines et une nuit d’hôtel parisienne entre 140 et 180 €. Pour le bail à jours définis, ce sont les montants parisiens déjà donnés dans notre article sur l’encadrement des loyers. Ils servent à comparer, pas à prévoir une facture au centime.
Situation 1 : un mois complet à l’hôtel. Vous dormez à Paris tous les soirs, le temps de trouver un bail.
- Borne basse : 140 € × 7 nuits × 4,333 = 4 246 € par mois.
- Borne haute : 180 € × 7 nuits × 4,333 = 5 460 € par mois.
Un mois de recherche à l’hôtel coûte donc entre 4 246 et 5 460 €.
Situation 2 : trois jours par semaine pendant la transition. Votre employeur vous attend sur site du lundi au mercredi, soit deux nuits à Paris chaque semaine (lundi soir et mardi soir), pendant plusieurs mois.
| Solution | Calcul | Par mois |
|---|---|---|
| Hôtel, borne basse | 140 € × 2 nuits × 4,333 | 1 213 € |
| Hôtel, borne haute | 180 € × 2 nuits × 4,333 | 1 560 € |
| Bail à jours définis, borne basse | ordre de grandeur Kowo à Paris, 2 nuits par semaine | 650 € |
| Bail à jours définis, borne haute | ordre de grandeur Kowo à Paris, 2 nuits par semaine | 820 € |
L’écart mensuel va de 563 € (1 213 € contre 650 €) à 740 € (1 560 € contre 820 €). Sur un an, il représente entre 6 756 € (563 € × 12) et 8 880 € (740 € × 12).
Nous ne chiffrons pas ici le loyer d’un meublé à l’année : il dépend de l’adresse, de la surface et du plafond d’encadrement qui s’y applique.
Venir quelques jours par semaine pendant la transition
Beaucoup d’arrivées à Paris commencent à temps partiel : une période d’essai avec trois jours sur site, ou un poste hybride dès le premier mois. Pour ce rythme, louer un appartement entier à l’année paie des nuits vides, et l’hôtel reste cher semaine après semaine.
C’est le cas que traite Kowo. Avec un bail à jours définis, vous louez un logement meublé sur des jours fixes chaque semaine, par exemple du lundi au mercredi, et vous en avez la jouissance exclusive sur vos jours. Les jours sont fixés pour toute la durée du bail : on ne les modifie pas et on n’en ajoute pas en cours de route. La durée minimale est de trois mois. Les quittances sont émises via Stripe et peuvent servir de justificatif en note de frais.
Les logements à temps partiel se consultent sur la page location à temps partiel à Paris.
Le dossier de location à préparer avant d’arriver
Le dossier se prépare avant le départ, pas le soir de la première visite. Pour un bail régi par la loi du 6 juillet 1989, le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixe la liste des pièces justificatives que le bailleur peut exiger d’un candidat à la location. Il ajoute une règle qui compte quand on arrive de l’étranger : ces pièces « sont rédigées ou traduites en langue française et les montants inscrits convertis en euros ». Les copies sont admises, mais les originaux « doivent pouvoir être présentés à la demande du bailleur ».
Concrètement : un contrat de travail en anglais ou des fiches de paie en dollars se font traduire et convertir avant d’arriver, et les originaux voyagent avec vous.
La liste détaillée des pièces, et ce que Kowo demande pour un bail à jours définis, se trouve dans notre article dossier locataire : les pièces à fournir.
Côté propriétaire : un public qui cherche des jours fixes
Si vous possédez un appartement parisien qui reste vide une partie de la semaine, les arrivées à temps partiel décrites plus haut sont une demande à part entière : des occupants qui veulent les mêmes jours chaque semaine, sur plusieurs mois. Les différentes façons de louer un bien que vous n’occupez pas en permanence sont comparées dans louer sa résidence secondaire : les 5 options.
Points à vérifier avant de signer à Paris
- Le type de bail. Bail meublé d’un an, bail mobilité ou bail à jours définis : le régime change la durée, les conditions et les règles de sortie.
- Le loyer face au plafond. Pour une résidence principale ou un bail mobilité, comparez le loyer au loyer de référence majoré de l’adresse.
- Le mobilier. Un meublé doit permettre d’y dormir, manger et vivre convenablement ; comparez l’inventaire du bail à ce que vous voyez.
- Le préavis. En meublé de résidence principale, vous pouvez partir à tout moment avec un mois de préavis : notez-le avant de vous engager.
- Les traductions. Pièces en français ou traduites, montants en euros, originaux dans vos bagages.
- Votre date de sortie de l’hôtel. Calculez ce que coûte chaque semaine de plus.
Questions fréquentes pour s’installer à Paris
Combien de temps faut-il prévoir à l’hôtel en arrivant à Paris ?
Le moins possible : à 140 à 180 € la nuit, un mois complet à l’hôtel coûte entre 4 246 et 5 460 €. Les premières semaines servent à visiter et à signer un bail, avec une date de sortie fixée dès la réservation.
Peut-on quitter un bail meublé d’un an avant la fin ?
Oui. Selon l’article 25-8 de la loi du 6 juillet 1989, le locataire d’un meublé loué en résidence principale peut résilier le contrat à tout moment, sous réserve d’un préavis d’un mois.
Les pièces du dossier doivent-elles être en français ?
Oui, pour un bail régi par la loi du 6 juillet 1989 : le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 prévoit que les pièces sont rédigées ou traduites en langue française et que les montants sont convertis en euros. Les copies sont admises, mais les originaux doivent pouvoir être présentés à la demande du bailleur.
Les loyers sont-ils plafonnés à Paris ?
Selon Service-Public.fr, à Paris le loyer d’un logement qui sert de résidence principale au locataire, ou loué avec un bail mobilité, est plafonné à l’aide de loyers de référence minoré et majoré.
Que faire si l’on ne vient à Paris que trois jours par semaine au début ?
Pour deux nuits par semaine, l’hôtel parisien revient à 1 213 à 1 560 € par mois. Un bail à jours définis, sur les mêmes jours chaque semaine (par exemple du lundi au mercredi), se situe entre 650 et 820 € par mois pour le même rythme, avec une durée minimale de trois mois.
Les règles de l’encadrement des loyers à Paris et les logements de la page Paris complètent ce guide ; les autres contrats des premiers mois sont dans le dossier Expatriés et séjours longs.